¿Sabías que desde el año 2002, en Ecuador se decretó oficialmente el uso de la firma electrónica?; Decreto de Ley de Comercio Electrónico, en el cual se reconoce que ésta tiene la misma validez jurídica que una firma manuscrita. Sin embargo su uso recién se ha masificado por el contexto de la pandemia, es así que según cifras del Ministerio de Telecomunicaciones solamente desde enero a abril del 2020 hubo un ahorro de 5 millones de dólares, por el uso de la misma.
Quizá el proceso de obtenerla por primera vez te pueda parecer un poco engorroso, pues dependiendo de cual sea el uso que darás a tu firma electrónica ya sea como persona natural, jurídica o miembro de alguna empresa, el proveedor te pedirá documentación que sustente tu identidad. Sin embargo el incorporar este tipo de firma para legitimar tus documentos o transacciones, representa ahorro de recursos como: tiempo y costos
Es común que cuando ya decidas obtenerla, te pregunten, ¿Quiere su firma electrónica en token o en archivo?, si bien las dos permiten firmar digitalmente, aquí una breve explicación de la diferencia:
Token: la firma electrónica está contenida en un dispositivo físico. Cuando necesites firmar un documento requiere que esté conectado al computador.
Archivo: la firma electrónica está contenida en un archivo digital, el mismo que debes instalar en el computador
En el Ecuador, el medio en el que debes obtener tu firma, también dependerá de qué trámites realizarás con ella. De acuerdo a Security Data, proveedor de firmas electrónicas, debes tomar en cuenta lo siguiente:
- La firma electrónica en token sirve para:
Aduana Ecuapass- Importación – Exportación – Registros Sanitarios – MIPRO – Consejo de la Judicatura – Quipux – FIRMA EC- Petroamazonas – Certificados de Origen – SERCOP – Firma de documentos digitales – REVIT defunciones – MSP
- La firma electrónica en archivo sirve para:
Facturación Electrónica – Consejo de la Judicatura – Quipux – FIRMA EC- Petroamazonas – SERCOP – SUPERCIAS – MSP-REVIT defunciones – Firma de documentos digitales – REVIT defunciones – MSP
A continuación algunos proveedores de firma electrónica en Ecuador. El precio varía en dependencia de los años de vigencia y el contenedor de la firma (token o archivo):
| Entidad | Planes Desde: | Trámite | Más información |
 | 27 USD Vigencia: 2 años | Modalidad híbrida: Una parte virtual otra presencial | Portal Web Registro Civil |
 | 11,20 USD Vigencia: 1 mes | Dos modalidades: – Virtual o -Presencial | Portal web Security Data |
 | 24 USD Vigencia: 2 años | Modalidad híbrida: Una parte virtual otra presencial | Portal web – Sección Firma |
 | 25 USD Vigencia: 1 año | Modalidad: Virtual | Portal web – Firmas Electrónicas |